Πώς μπορεί να βοηθήσει το Epoptia MES
Όταν πρόκειται για τη παραγωγή, η ταχύτητα και η αποδοτικότητα της παραγωγής είναι ζωτικής σημασίας για τον ρυθμό παραγωγής, καθώς επηρεάζουν τα μελλοντικά κέρδη της επιχείρησης. Η ύπαρξη μιας ανεπαρκούς διαδικασίας μπορεί να μειώσει πάρα πολύ την απόδοση της παραγωγής, αλλά με μια σύνδεση πωλήσεων - παραγωγής, μπορείτε να ενδυναμώσετε την επιχείρησή σας και να εκτοξεύσετε την παραγωγή σας στα ύψη. Η σύνδεση του τμήματος Πωλήσεων με την Παραγωγή είναι κάτι που υιοθετήθηκε τη δεκαετία του 1990 από πολλές αμερικανικές εταιρείες, οι οποίες έκαναν τότε τα πρώτα τους βήματα προς την κατεύθυνση της λιτής παραγωγής. Η υιοθέτηση της φιλοσοφίας της λιτής παραγωγής σήμαινε ότι θα επικεντρώνονταν στην ελαχιστοποίηση της σπατάλης μέσα στα συστήματα παραγωγής, ενώ ταυτόχρονα θα μεγιστοποιούσαν την παραγωγικότητα. Στα ταραχώδη και πολύπλοκα επιχειρηματικά περιβάλλοντα, οι κατασκευαστές μπορούν να επωφεληθούν σε μεγάλο βαθμό από την υιοθέτηση μιας λιτής κατεύθυνσης και την επιλογή μιας σύνδεσης πωλήσεων και παραγωγής. Τα πλεονεκτήματα μιας τέτοιας ενέργειας είναι πολλά και περιλαμβάνουν τα εξής:
- Ο προγραμματισμός των παραγγελιών γίνεται σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, αντί για ημέρες ή ακόμη και εβδομάδες και συχνά από ένα μόνο άτομο.
- Οι παραγγελίες δεν τίθενται πλέον σε αναμονή, δεν εγκαταλείπονται ή ακόμη και δεν χάνονται.
- Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιδιώκουν και να δέχονται παραγγελίες με σαφή και συγκεκριμένη γνώση των δυνατοτήτων του συστήματος παραγωγής.
Ταυτόχρονα, ασχολείται με δύο σημαντικά ζητήματα:
- Εξαλείφει τις βιασύνες που δημιουργούν σύγχυση στην ομαλή ροή της παραγωγής.
- Λειτουργεί ως δικλείδα ασφαλείας έναντι περιοδικών αιχμών πωλήσεων, όπως αυτή του συστήματος μπόνους σε ομάδες πωλητών που δεν έχουν πραγματική γνώση ούτε ενδιαφέρον για τις δυνατότητες του συστήματος παραγωγής.
Το Epoptia MES συνδέει άρρηκτα το τμήμα πωλήσεων και το τμήμα παραγωγής.
Μαζί με τα ERP, αποτελεί το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης πληροφοριών της εταιρείας, όπου η πρόσβαση στις πληροφορίες είναι δυνατή από παντού.
Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να δουν το συνολικό φόρτο εργασίας, να έχουν πρόσβαση σε βασικούς δείκτες απόδοσης και να έχουν σαφή εικόνα της παραγωγικής ικανότητας. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα οι κατασκευαστές να αποκομίζουν τα οφέλη της αυξημένης ικανοποίησης των πελατών, της αύξησης της παραγωγής και των κερδών.
Πιο συγκεκριμένα,
- Εξοικονομεί χρόνο, καθώς οι παραγγελίες εμφανίζονται απευθείας στην παραγωγή.
- Το τμήμα πωλήσεων μπορεί να ενημερώνει την παραγωγή για τυχόν τροποποιήσεις, οι οποίες στη συνέχεια εμφανίζονται αυτόματα στην παραγωγή.
- Με την αμφίδρομη επικοινωνία, η ποσότητα των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά στο ERP. (Αυτοματοποιημένες καταναλώσεις)
- Πολύτιμες πληροφορίες ανατροφοδοτούνται στο ERP, όπως σε ποιο στάδιο βρίσκεται η παραγγελία ανά πάσα στιγμή.
- Επιστρέφει τον εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης, ο οποίος είναι σχετικός με αυτό που το τμήμα πωλήσεων έχει υποσχεθεί στον πελάτη.
- Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με το κόστος καλύτερα, καθώς έχει πρόσβαση στον πραγματικό χρόνο λειτουργίας ανά σταθμό εργασίας και συνολικά.
Επιπλέον, δεδομένου ότι το Epoptia MES έχει δεσμευτεί για συνεχή βελτίωση, σε μερικούς μήνες οι χρήστες του θα απολαμβάνουν τα οφέλη διαφόρων νέων χαρακτηριστικών. Ένα από αυτά είναι ότι θα έχουν πρόσβαση στον εκτιμώμενο χρόνο παράδοσης, ενώ θα μπορούν να δοκιμάζουν Mock order entries και να λαμβάνουν προτάσεις χρόνου παράδοσης.
